釋放雲端 ERP 的力量:主要功能指南

隨著商業環境變得日益複雜,雲端企業資源規劃 (ERP) 系統不再是奢侈品,而是企業保持競爭力的必需品。 

當今的雲端 ERP 系統是先進的軟體解決方案,旨在整合和自動化公司內的基本財務和營運功能。它們提供集中式資料庫,可輕鬆存取關鍵業務數據,包括總帳 (GL)、應付帳款、應收帳款、薪資和財務報告。

現代雲端 ERP 系統不僅僅是財務管理。它們還提供庫存管理、訂單管理和供應鏈管理以及採購、生產、分銷和履行的功能。這使企業能夠更有效地管理其營運。

為了充分利用雲端ERP系統的力量,企業應該充分了解雲端ERP的12個核心功能。 

1. 整合 

整合是雲端 ERP 系統的關鍵組成部分。雲端 ERP 的主要優點是能夠在組織中整合不同的解決方案,為您提供近乎即時的基本財務、營運和業務資料的集中視圖。透過整合不同的數據,雲端 ERP 系統消除了數據孤島,並為組織提供了單一的事實來源。它將確保每個人都能存取相同的最新信息,並在整個公司範圍內準確有效地共享數據。

2. 自動化 

雲端 ERP 系統為公司提供了自動執行重複性業務任務的能力,例如:薪資、訂單處理、發票、報表等。透過自動化這些任務,雲端 ERP 系統可以最大限度地減少手動資料輸入所花費的時間,減少錯誤,並使員工能夠專注於更多增值任務。

雲端 ERP 系統還提供自動化複雜工作流程的能力,這可能涉及多個部門和流程。例如,當某個 SKU 可用時,庫存追蹤模組可以自動觸發出貨和發票。這不僅減少了完成任務所需的時間,而且還確保所有部門共同工作並共享相同的數據。

3. 數據分析

雲端 ERP 系統收集並儲存來自財務、採購、庫存、銷售和行銷等各個職能部門的大量資料。這些數據可用於產生有意義的見解,幫助企業做出更好的決策並改善營運。

根據Brainyard 的 2020 年冬季調查,財務長和企業領導者早已認識到數據分析的力量,因為它使他們能夠發現新的商機、優化當前營運、降低成本、檢測詐欺活動並提高客戶滿意度。透過雲端 ERP 系統,可以即時執行數據分析,使企業能夠掌握趨勢並快速回應不斷變化的市場狀況。

4. 報告

報告是雲端 ERP 系統的另一個重要角色。雲端 ERP 系統為企業提供來自各種來源的大量數據,報告工具可讓企業將這些數據轉化為可操作的見解。雲端 ERP 系統產生的報告可以幫助企業在問題成為重大問題之前識別問題區域。它還可以幫助企業優化流程並發現改進機會。

借助更好的報告功能,高階主管和經理可以根據報告中提供的數據做出更明智的決策。快速產生報告的能力也意味著資訊更容易獲得並且可以及時採取行動。

5. 追蹤和可見性

追蹤和可見性是雲端 ERP 平台的關鍵功能,使公司能夠監控、分析和優化其業務運營。

追蹤是指監控和記錄業務運營各個方面的能力,例如銷售訂單、採購訂單、庫存水準、生產計劃和交貨時間表。透過即時追蹤這些指標,公司可以快速識別潛在問題並採取糾正措施,以最大程度地減少對其營運的干擾。這也使公司能夠根據準確和最新的數據做出明智的決策,最終提高效率、降低成本並提高獲利能力。

另一方面,可見性是指透過提供對整個組織資料的即時存取來顯示和理解業務指標的能力。透過打破資訊孤島並為業務運營的各個方面提供報告和分析,雲端 ERP 平台使公司能夠全面了解其業務績效。這使他們能夠識別趨勢、模式和改進機會,從而優化營運並增加收入。

6. 會計

會計是雲端 ERP 系統的重要組成部分,使組織能夠追蹤、儲存和分析財務資料。雲端 ERP 會計功能通常包括應付帳款 (AP)、應收帳款 (AR)、總帳 (GL)、預算和預測等功能。此外,許多雲端 ERP 系統可能提供更高級的功能,例如稅務管理、固定資產管理、收入確認和多幣種對帳。

雲端 ERP 會計功能的主要優勢之一是能夠減少核對和關閉每月財務報表所需的時間。月末結算可能是一個耗時的過程,涉及核對各種帳戶、審查交易和產生財務報表。雲端 ERP 會計功能可以幫助自動化和簡化其中許多任務,減少完成這些任務所需的時間和精力。

7. 財務管理

雲端 ERP 系統透過提供一個用於追蹤和管理整個公司財務資料的集中平台,在財務管理中發揮重要作用。由於財務管理是企業的關鍵任務,涉及規劃、組織和利用資金來實現公司的目標,雲端 ERP 系統可以幫助財務團隊管理這些複雜的任務。

8. 客戶關係管理(CRM)

客戶關係管理 (CRM) 是指公司用於管理和分析整個客戶生命週期中的客戶互動和資料的策略、流程和技術。雲端 ERP 系統中整合的 CRM 功能可讓組織將客戶關係資料納入其營運中,從而擴展其業務視圖並增強客戶服務。

9. 銷售和行銷

具有整合 CRM 功能的雲端 ERP 系統可以透過提供更好的見解、自動化流程和增強團隊之間的協作來幫助組織改善銷售和行銷工作。憑藉整合的 CRM 功能,雲端 ERP 系統可以即時洞察銷售趨勢、客戶行為,還可以為客戶提供更個人化和量身定制的體驗。這可以提高客戶滿意度和忠誠度,並增加銷售收入。

10. 人力資源(HR)

雲端 ERP 系統的人力資源 (HR) 元件旨在管理員工管理的各個方面,從招聘和僱用到工資和福利管理。透過整合的人力資源模組,組織可以簡化其人力資源流程並減少手動工作量。因此,使用雲端 ERP 系統實現人力資源流程自動化可以節省時間,並降低出現代價高昂的錯誤的風險。這使得人力資源人員能夠專注於更具策略性的任務,並幫助公司改善員工體驗。

11.供應鏈管理(SCM)

供應鏈管理(SCM)是指產品或服務的生產和分銷所涉及的所有活動的規劃和管理。具有 SCM 功能的雲端 ERP 系統使企業能夠透過追蹤和分析與需求、庫存、製造流程、物流和分銷相關的數據來簡化和優化其供應鏈營運。

12. 製造

雲端 ERP 系統長期以來在製造業中發揮重要作用,為企業提供了一個集中平台來管理其生產流程的各個方面。借助雲端 ERP,製造商可以簡化產品規劃、監控生產並預測需求。該系統還可以協助採購原料和管理組裝過程。

利用 Oracle NetSuite 雲端 ERP 的一體化平台最大限度地提高效率和成長

Oracle NetSuite 是一種雲端企業資源規劃 (ERP) 系統,它將多種業務功能匯集在一個統一平台中。這款基於雲端的軟體專為各行業的企業設計。它透過基本財務和營運功能的整合和自動化提供即時洞察、簡化客戶服務並降低供應鏈成本。這些功能包括庫存管理、訂單和供應鏈管理、採購、生產、分銷和履行。

借助 Oracle NetSuite 雲端 ERP,企業可以從集中式平台中受益,該平台消除了資料孤島、減少了手動錯誤並提高了整體效率。該系統可以提高對業務各個方面的可見性和控制,從財務到人力資源再到銷售和行銷。這種整合透過提供即時數據洞察和報告,幫助企業做出更明智的決策。

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什麼是財務建模?

財務建模是一種超能力。 

一個超能力 ,可以讓您在執行預算和計劃之前跨維度、版本和時間測試您的假設和假設。 

精心設計的模型可讓您根據財務日曆或其他業務里程碑在任何計劃、部門或業務單位中運行無限的場景。換句話說,動態財務模型向您展示拉動各種槓桿(例如,增加員工人數、減少生產時間、擴大銷售區域)的可能結果,以了解可能的結果。 

不完全是X光視力,但也很接近。 

然而,如果財務建模是一種超級力量,那麼限制您可以運行的場景的數量和類型的過時工具和手動流程就是氪星石。 

讓我們看看如何產生足夠強大的靈活且強大的財務模型來推動策略決策並幫助您的企業在單一範圍內超越競爭對手。 

手動流程會破壞您的模型。 

理想情況下,財務模型應該足夠強大和靈活,以適應當前情況和多種查詢。如果您的團隊陷入了從多個來源聚合資料並確保電子表格準確的困境,那麼建模就會退居二線,以修復錯誤和損壞的公式。 

根據 Adaptive Insights CFO 指標報告,71% 的財務團隊至少管理來自三個來源的數據。當從多個來源手動聚合資料並在電子表格中管理資料時,通常很費力、容易出錯且不準確。 

適用於當今快節奏的商業模式的財務建模應該會使這些流程自動化,並讓您有時間測試您的假設。 

穩健模型的屬性 

強大的模型應該讓您能夠對任何部門、實體或職能中的所有內容(費用、資本、員工、收入、項目、撥款、配額和地區)進行建模。 

您的財務模型是一個與利害關係人溝通、收集有關優先事項和計劃的資訊以及創建一系列假設以改善整個組織決策的機會。

 如果做得好,財務模型可以教導您和組織中的人員一些東西:一種新的經營方式、有關競爭格局的深入信息,或者可能支持或損害公司目標和 KPI 的因素。 

穩健有效的財務模型應實現以下目標: 

透過財務建模建立單一事實來源

單一的真實資料來源具有可近性、相關性和靈活性,足以應對新興市場狀況,確保同一目標背後有統一戰線和全面協調。當每個人都同意數據的有效性和準確性時,對數字的爭論就會減少,業務部門之間的合作就會增加。 

建立對數字的信心 

如果每個人都在爭論資料來源的有效性,那麼整個過程就會陷入爭論而不是策略決策。透過廣泛的成本分配、多個預算版本和各種組織結構,您的財務模型和分析應該建立對數字和模型的信心。 

自動計算 

過時的工具和手動流程需要花費太多時間才能產生見解。透過自動化規劃、預算和預測任務,您的團隊將有更多時間運行無限的假設場景並即時回答多維查詢。 

實現協作 

組織中的每個人都在建模——無論他們是否知道。透過讓財務資料建模工具廣泛可供業務部門使用並確保工具使用者友好,您將允許每個人都對有關員工人數、產品發布等的假設進行權衡。畢竟,真正的合作會帶來更好的財務模型。 

現代建模需要現代工具

現代企業需要財務建模和分析功能,以實現即時查詢、無限的假設情境和測試。激增的數據、過時的工具和快速變化的市場使得繼續一成不變的做法成為策略錯誤。 

解決方案? 

一個智慧、可擴展且全面的基於雲端的規劃平台,為您提供支援現代企業所需的複雜而強大的財務規劃、建模和分析所需的功能。

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什麼是企業績效管理 (CPM) 解決方案?為何它與 ERP 和 BI 不同?

我們實施基於雲端的 CPM 應用程序,用於企業規劃、財務整合、管理和監管報告以及預算和規劃分析,以解決客戶在處理笨重的 Excel 電子表格時面臨的挑戰以及自主 IT 營運的需求。

公司經常嘗試使用單一產品來支援截然不同的業務流程。不過,值得注意的是,軟體供應商經常將其解決方案宣傳為一刀切。當遇到此類聲明時,重要的是要考慮到通常與通用平台在概念上是一致的。您應該警惕這些網站帶來的非常高的成本。通常,這源於對現代技術如何有效支援各種業務流程缺乏了解。我們已經看到公司在平台上花費了大量資金,但這些平台並不是非常專業地解決問題,而這些問題本來可以透過專門建立的應用程式以一小部分成本來解決。因此,在當今的商業世界中,為每種業務需求找到合適的工具比以往任何時候都更重要。

圍繞著“分析”一詞似乎存在相當大的混亂。執行利害關係人尋求採用具有成本效益、以平台為中心的 BI 策略,並獲得廣泛的使用者採用。然而,他們常常對銷售人員介紹的一系列聽起來相似的產品和術語感到困惑。為了緩解這種混亂,了解企業績效管理 (CPM)、商業智慧 (BI) 和企業資源規劃 (ERP) 之間的根本區別至關重要。這三種技術要和諧共存,各司其職。

ERP – CPM – BI:Gartner 的定義

A。根據 Gartner 的說法,CPM 是一個總括術語,描述用於監控和管理企業業務績效的方法、指標、流程和系統。最常用的功能包括財務合併、報告和揭露、預算和規劃以及分析。

b. Gartner 將 BI 定義為一個總括術語,其中包括應用程式、基礎設施和工具以及能夠存取和分析資訊以改善和優化決策和績效的最佳實踐。常用的功能包括資料發現、視覺化和大數據。

C。ERP 應用程式自動化並支援跨多個行業的一系列管理和營運業務流程,包括企業的業務線、面向客戶、行政和資產管理方面。

企業資源計畫 ( ERP) 不是企業計畫管理 (CPM )

該公司透過利用 ERP 技術支援有關資料收集和資料驗證的 CPM 功能。與新加坡的許多公司類似,某些海外子公司採用與總部使用的平台不同的 ERP 品牌。

因此,資料收集對於這些海外子公司來說是一項艱鉅的任務。月報必須符合日記帳分錄格式,以與公司 ERP 保持一致。使用 Excel 將本地會計科目表對應到公司會計科目表並將功能貨幣轉換為公司功能貨幣。這導致了一個複雜的過程,缺乏透明度並且極易出錯。海外子公司必須付出巨大的努力才能向公司中心提交每月報告。非財務報告(例如員工人數資料)必須在企業 ERP 之外生成,並且通常依賴 Excel。

商業智慧 (BI) 不是 CPM

一家公司尋求使用 BI 技術來幫助 CPM 支援財務統一功能。但BI工具無法因應以歷史成本進行股權的貨幣轉換。因此,他們的全球業務始終必須重新計算合併權益,尤其是 Excel 中的貨幣換算準備金。

此外,BI 工具沒有任何流程控制功能。它的資料庫將始終擁有最新的資料集,因此業務中心將始終瞄準移動的目標。由於報告時間無法適當關閉,因此公司報告通常會顯示不斷變化的數據,因為價格總是在變化。

Shearwater & Workday Adaptive Planning

正如您所了解的,它強調了解決公司業務流程(每個流程都採用正確的技術)的重要性。EPR 和 BI 都不適用於整合的業務規劃和分析應用程式。透過著名的 CPM 解決方案 Workday Adaptive Planning 和 Shearwater 的專業服務,您可以享受一流的企業規劃軟體,該軟體為您提供在一個系統中規劃、執行和分析的獨特功能。您可以更有效地做出更好的策略決策,並實現更高的業務效率、敏捷性和成長。

Shearwater Taiwan Group 榮獲 2023 財年解決方案供應商年度Rising Star新星獎

Shearwater Group 宣布被 Workday 評為2023 財年解決方案提供者年度新星獎得主 。該獎項於 2023 年 2 月 28 日工作日銷售啟動儀式上宣布。

2023 財年年度解決方案提供商獎 – 新星獎表彰亞洲表現最佳的 Workday Adaptive Planning規劃解決方案提供商,與 Workday 的聯合業務實現了最大幅度的同比增長。此外,該獎項還表彰了第四季度在日本獲得最大的Workday Adaptive Planning規劃交易的提供者。Workday Adaptive Planning規劃是一個強大的工具,可促進財務、勞動力、銷售和營運方面的持續企業規劃。

Shearwater Group 是一家專注於亞洲業務轉型的公司。他們在該地區的不同地區設有辦事處,包括新加坡、日本、韓國、中國、香港、馬來西亞、印尼、泰國、越南和菲律賓。憑藉他們的專業知識,他們幫助其他公司利用技術優化績效。他們為各個行業提供專用模板,例如高成長技術公司、服務、分銷、製造、酒店和非政府組織。透過使用Workday Adaptive Planning規劃,企業可以實現財務、勞動力、銷售和營運的持續企業規劃,並在實施後立即享受其好處。

憑藉豐富的行業經驗和豐富的技術技能,Shearwater Group 還透過從多個來源收集數據並透過Workday Adaptive Planning規劃提供全面的了解,幫助公司將不同的系統整合到Workday Adaptive Planning規劃中。 

Shearwater Group 是 Workday Adaptive Planning 規劃解決方案提供者計畫的一部分,該計畫為超過 6000 名客戶提供部署服務。

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原廠實施 vs 合作夥伴:實施雲端 ERP 時需要考慮的 4 件事

大多數公司在實施雲端企業資源規劃 (ERP) 系統時都會遇到原廠實施 vs 合作夥伴之謎。

一開始,選擇可能看起來很簡單。 當 Oracle NetSuite 等解決方案供應商是軟體製造商時,為什麼還要與 PointStar Consulting 這樣的合作夥伴合作,對嗎? 嗯,沒那麼簡單。

數位時代的企業使用各種一流的解決方案來解決他們面臨的不同痛點。 同時,直銷員可能不會經常為您的所有痛點提供超出其專業範圍的解決方案。

在高成長企業擁​​有多種解決方案來推動其營運的時代,沒有單一的「靈丹妙藥」解決方案可以解決企業面臨的不同挑戰。 此時,PointStar Consulting 等合作夥伴提供的各種專業解決方案和服務將會大放異彩。

1. 金融數位轉型諮詢

Oracle NetSuite 為您提供全球第一的雲端 ERP 系統,用於管理財務規劃和預算等關鍵財務流程。 Oracle NetSuite 一直是財務流程管理領域的領頭羊。 它完全在雲端運行,為大量交易提供強大的財務管理解決方案,並自動執行繁瑣的流程。

同時,PointStar Consulting 為處於高成長軌道上的企業提供一整套專業金融雲端解決方案,作為 Oracle NetSuite 的補充。 其中包括 BlackLine 等解決方案,透過自動化銀行對帳和加速財務結算流程來幫助適應高價值、大批量的交易。

PointStar Consulting 也與專門從事其他會計和財務流程管理的各種雲端解決方案供應商建立了牢固的合作夥伴關係,例如PyanGo(為Oracle NetSuite 雲端ERP 系統的用戶提供自動預算控制)和Netgain(這是一個內建的) for-Oracle Netsuite 原生監理合規軟體,可協助公司(尤其是租賃業務公司)遵守 IFRS 16、ASC 842 和 GASB 87 等標準。

2. 跨越不同國家和地區的存在

與合作夥伴合作的主要好處之一是,他們在您所在的地區(如果不是國家)開展業務。 例如,PointStar Consulting 在其總部新加坡設有辦事處,但也在馬來西亞、印尼、泰國、越南、日本、韓國、中國和台灣設有辦事處。 雖然直接軟體製造商可能在許多地區都有提供,但合作夥伴仍然執行實施。 實施 Oracle NetSuite 雲端 ERP 系統的合作夥伴的能力、經驗和聲譽極為重要,因為這是一項複雜且成本高昂且效益深遠的工作。

這裡的關鍵要點是,當您接受當地一流合作夥伴的服務時,您經常會體驗到顧問團隊為您提供服務的親密感,當您需要幫助時,您可以隨時依靠他們。 PointStar Consulting 等合作夥伴也擁有豐富的經驗和對區域的了解,這是決定性的,因為他們了解企業面臨的問題,這些問題可能是其所在地區或國家特有的。

Direct vs Partner

3. 捆綁在一起的一整套解決方案可解決您的不同痛點

當直接與軟體開發人員合作時,您很快就會意識到他們的專業知識雖然令人印象深刻,但僅限於他們銷售的產品。 而對於像 PointStar Consulting 這樣在不同國家擁有 14 年經驗的合作夥伴來說,所提供的解決方案的廣度和深度是廣泛而深入的。

PointStar Consulting 提供各種雲端系統,這些系統捆綁在一起後可為您提供全面的解決方案來解決您的不同痛點。 我們與 Workato 的合作使企業能夠整合其堆疊並大規模釋放自動化。 Workato 的低程式碼、無程式碼平台使企業能夠整合對其業務運營至關重要的不同解決方案,而無需任何技術專業知識。

同時,我們與 BlackLine 的合作幫助我們提供了一個雲端會計解決方案,該解決方案基於 Oracle NetSuite 強大的財務功能,可實現對帳自動化並顯著縮短財務結算時間。

4. 豐富的經驗

超過 14 年為亞洲客戶提供服務的經驗也使 PointStar Consulting 對該地區常見的業務挑戰以及不同系統的缺點和優點有了敏銳的了解。 這使得 PointStar Consulting 能夠尋找解決方案與 Oracle NetSuite 互補的合作夥伴,並找出差距,提供全面的解決方案來解決公司的不同痛點。

PointStar Consulting 在繼續為其Oracle NetSuite 客戶提供一流服務的同時(透過其專門的客戶成功部門證明了這一點),也鞏固了其作為企業在進行財務數位化轉型時所尋求的一站式諮詢公司的地位。

我們在當地的存在也使我們能夠聘請高技能的本地顧問,他們了解您的獨特需求。

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為什麼雲端 ERP 系統是金融科技公司的理想解決方案

儘管許多金融科技企業都使用現代技術來為消費者提供易用性,但他們仍然發現自己手動管理其後台流程。 這些過程充滿了人為錯誤和數據重複。

雲端企業資源規劃 (ERP) 系統是一種處於尖端技術的系統,可協助企業實現手動流程自動化並提高營運效率。

雲端 ERP 系統如何幫助金融科技企業

關鍵財務流程的自動化 – 透過電子表格手動管理資料會導致人為錯誤和資料重複。 此類錯誤可能會延遲財務結算時間,影響金融科技公司的財務狀況,也會導致監管機構開出巨額罰款。 這使得金融科技公司有責任為自己配備最好的雲端技術。

雲端 ERP 系統可協助企業實現銀行對帳等關鍵流程的自動化,進而幫助金融科技公司加快結帳時間。 此類首次公開募股(IPO)要求企業嚴格報告其財務狀況。 雲端 ERP 提供強大的財務報告功能,確保金融科技公司為 IPO 做好充分準備。

多公司財務整合-金融科技公司需要雲端解決方案來幫助提供其在不同國家的所有業務和子公司的整合和全球視圖。 雲端 ERP 系統配備了可提供可視性的全球財務管理工具,並且還經過預先配置以適應不同的貨幣和語言。

監管機構幾乎每天都會考慮對金融科技企業實施新的監管。 雲端 ERP 系統也經過預先配置,可根據全球監管要求提供財務報告,確保金融科技公司在一個平台上無縫管理其財務,作為單一事實來源。

可擴展性-金融科技企業所處的產業目前正處於增長期。 不幸的是,遺留系統和其他小規模解決方案無法適應金融科技快速成長的前景。

金融科技公司很快就會意識到,一個為處理 50 個使用者而建構的系統可能永遠無法處理 500 個使用者。 雲端 ERP 系統,由於其架構的優點,雲端 ERP 系統允許金融科技公司在發展的同時擴展。 您通常可以根據業務的成長添加用戶並自訂系統。

360 度即時可見度-金融科技企業所在的金融市場通常具有高度破壞性和波動性。 金融科技公司使用的一系列不同的、一流的解決方案有時就像一座大山一樣。 通常,這些系統沒有集成,彼此之間不通信,最終陷入孤島,從而大大降低了數據的價值。

雲端 ERP 系統提供強大的整合功能,可以幫助金融科技企業使用不同的解決方案,為企業主提供 360 度、即時的業務流程和客戶視圖。 這可以大大幫助金融科技企業釋放關鍵洞察力,從而推動其成長。

結論  

當面臨日益顛覆的市場以及動盪的全球商業環境所帶來的日益嚴峻的挑戰時,幾乎沒有時間停下來思考解決問題或創新的方法。

ERP 系統等雲端解決方案配備了強大的預測工具,使企業能夠規劃未來。 雲端 ERP 解決方案還可以統一數據,並為金融科技公司提供業務成長的關鍵見解。 透過雲端 ERP 解決方案接收的資料的即時性可讓您掌握脈搏並快速回應不斷變化的市場或消費者趨勢。

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Oracle NetSuite系統具有強大的功能,可以很好地服務金融科技企業。 此雲端 ERP 可以幫助金融科技企業實現對帳等財務流程的自動化,並讓他們能夠快速、自信地結帳。

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選擇具有本地業務的 Oracle NetSuite 合作夥伴的優勢

在遠距工作和在家工作 (WFH) 已經產生了自己的術語的時代,強調人們的實際存在對企業的關鍵作用可能聽起來有點不合適。

然而,Oracle NetSuite 合作夥伴很早就意識到,在他們所處的行業中,與客戶進行直接、面對面的實體互動對於向客戶提供一流的服務大有幫助。

為多個國家提供服務的 Oracle NetSuite 合作夥伴始終會發現自己處於有利地位。 服務不同市場並協助客戶實施 Oracle NetSuite 雲端 ERP 系統的經驗增強了合作夥伴對其本地客戶的了解。 它還允許 Oracle NetSuite 合作夥伴識別他們提供的解決方案中的差距,並建立合作夥伴關係來填補這些差距並提供全面的解決方案。

為了確保成功進軍海外市場,成功的 Oracle NetSuite 合作夥伴經常投入大量資金聘請本地人才,這些人才能夠提供親密關係並且能夠滿足客戶的需求。

PointStar Consulting 執行長 Michelle Alphonso 表示,僅對產品足夠了解並不能保證成功。

「我們了解到,僅僅熟悉產品是不夠的,擁有一支本地團隊很重要,」Michelle 最近在 2022 年 Oracle Netsuite 亞洲大會上表示。

「當你去不同的國家,遇到不同的文化和語言時,你確實需要投資。 這不僅可以幫助您成功完成銷售,還可以確保專案的成功實施。”

同時,在同一活動中,PointStar Consulting 榮獲 Oracle NetSuite 2022 財年年度亞洲解決方案供應商合作夥伴、2022 財年東協新標誌 Rockstar 獎以及 2022 財年東協頂級 ARR 獎等榮譽。

Michelle 對 PointStar Consulting 員工的努力表示敬意,並補充說,Oracle NetSuite 是 PointStar Consulting 團隊的延伸,因為雙方已經合作了 11 年。

「這個獎項的獲得是因為整個 PointStar Consulting 團隊的辛勤工作。 這是一支多年來已經發展壯大的團隊。 因此,這個獎項實際上是來自 PointStar Consulting 團隊的辛勤工作,涵蓋新加坡、馬來西亞、印尼以及日本、中國、韓國和台灣市場的 Shearwater。」她說。

「PointStar Consulting 是 Oracle NetSuite 在該地區的首批合作夥伴之一,我們與 Oracle NetSuite 一起成長。 我將 Oracle NetSuite 系列視為我們的延伸,因為我們已經合作了很長時間。”

為何與 Oracle NetSuite 合作夥伴合作

作為首批 Oracle NetSuite 合作夥伴之一,PointStar Consulting 在東協乃至整個亞太地區的商業產業中享有盛譽。 PointStar Consulting 擁有 13 年實施雲端解決方案的經驗,以及 11 年協助企業實現 Oracle NetSuite 等雲端 ERP 優勢的經驗。 了解我們如何幫助您!

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為什麼雲端 ERP 系統是新創公司的首選解決方案

新創企業在競爭激烈且具顛覆性的商業環境中運作。 科技的飛躍使顛覆成為常態,創造了「適者生存」的商業環境,敏捷的公司能夠快速回應變化,生存並發展。

大多數成功新創公司的核心是雲端解決方案,它可以促進關鍵流程的自動化並簡化工作流程,使企業主專注於發展業務。 在數位時代的商業世界中,由於 Covid-19 大流行和俄羅斯入侵烏克蘭,企業有幸擁有各種可供選擇的雲端解決方案,這些解決方案可以提高營運效率。

雲端企業資源規劃 (ERP) 系統是領先的解決方案,可協助企業自動化手動流程、整合不同來源的資料以提供單一事實來源。

下面我們來看看新創公司面臨的一些挑戰,以及雲端 ERP 系統如何幫助這些新創公司克服這些挑戰。

  1. 在首次公開募股前解決財務報告問題

世界各地的監管機構幾乎每天都會考慮對公司如何報告財務狀況提出新的要求。 由於企業受到監管機構的嚴格審查,如果發現錯誤,手動處理繁瑣的財務流程可能會導致高昂的罰款。

首次公開發行 (IPO) 是一種需要對財務報告流程進行嚴格監督的活動。 雲端 ERP 系統可協助企業自動化這些流程,並透過其強大的財務報告標準(包括遵守 IFRS 和 GAAP 等)確保企業為 IPO 做好準備。

  1. 由於缺乏整合而導致數據孤島

大多數新創公司通常都會擁有由不同的一流解決方案組成的堆疊來解決不同的痛點。 然而,隨著您的業務成長,您很快就會意識到,擁有多個來源的資料會削弱資料的力量。 為了做出明智的決策並釋放關鍵見解,您需要一個解決方案,將不同的解決方案整合到您的營運中,並為您提供所有業務流程的 360 度統一視圖。

雲端 ERP 系統配備了可靠的 API 功能,讓您能夠整合其他解決方案、擁有單一事實來源,並防止資料孤島出現。 此外,雲端 ERP 系統還為新創公司提供所有客戶和業務流程的即時視圖。 這確保企業主掌握脈搏,快速回應不斷變化的市場狀況和消費者需求。

  1. 無法取得子公司的綜合視圖

在其他國家/地區擴張並開展業務的公司通常會發現,除了手動管理子公司的數據之外,很難標準化業務流程。 此過程會導致資料重複和人為錯誤。

公司間財務合併是管理擁有子公司的公司的關鍵要素。 對各個子公司的業務流程和財務狀況有一個統一的了解可以幫助您做出明智的決策。 雲端 ERP 系統提供強大的公司間整合功能,不僅可以幫助您有效經營公司,還可以幫助您釋放關鍵見解,以幫助您制定策略決策。

  1. 當勞動力成長時無法擴展

處於高成長軌道上的新創公司通常很快就會意識到容納 10 名員工和容納 100 名員工之間的差異。 隨著員工人數的增加,確保所有員工遵守業務流程變得越來越乏味。

憑藉其架構,雲端 ERP 專為成長而構建,因為它們具有高度可擴展性,使您能夠快速適應不斷增加的員工隊伍,同時確保完全符合您歷史悠久的業務流程。

結論

當今的新創公司在動盪的時期運作。 敏捷使新創公司能夠快速回應不斷變化的市場需求。 整合有助於新創公司釋放新的見解。 手動會計流程的自動化和強大的財務報告解決方案可確保新創公司為首次公開發行做好充分的準備。

預測分析已成為供應鏈高效管理的關鍵組成部分之一。 如果您是一家涉及零售業或其他需要倉儲的領域的新創公司,那麼您最近可能經歷過一段深陷困境的時期。

雲端 ERP 系統可以滿足多種產業的需求。 對於高速成長的新創公司來說,實施雲端 ERP 系統等強大的業務管理解決方案比以往任何時候都更加重要。

新創公司轉向雲端 ERP 的 4 個原因

Oracle NetSuite 雲端 ERP 系統已協助東協和更廣泛的亞太地區的許多新創公司降低營運效率、實現關鍵流程自動化,並讓其業務走上高速成長的軌道。

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先進製造業的崛起以及如何利用科技在其中脫穎而出

作為推動經濟成長最持久、最具活力的產業之一,製造業的長壽和活力有許多值得欽佩的地方。 該行業成功背後的關鍵驅動力之一是其不斷發展,與技術的飛躍同步發展。

新興製造業的特點是工人辛苦工作以滿足製造需求,而製造需求又是由消費者對某些產品的需求所驅動的。 然而,21世紀之交迎來了一個顯著進步的時期,製造業擺脫了重型、廉價勞動力、生產產品的巨頭形象,成為一個由尖端技術驅動的行業,提供高品質的產品和服務。收入工作,滿足第四次工業革命(IR4.0)的各種副產品,如物聯網(IoT)、自動化和人工智慧(AI)帶來的源源不斷的新需求。

在新加坡,製造業佔該島國 GDP 的 20% 至 25%。 新加坡政府已表示有意全面參與先進製造業,並制定了未來 10 年將該產業成長 50% 的目標。

「除了 50% 的價值成長之外,我們希望看到我們的製造業有更大比例進入先進製造領域,其中的競爭不是基於成本,而是基於我們可以產生的智慧財產權、產品品質和我們可以為該行業提供的精確度,」新加坡貿易和工業部長陳振聲(Chan Chun Sing) 今年稍早表示。

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日立解決方案的研究題為“2021 年將主導製造業的 11 個趨勢”,預測物聯網將成為製造業的主導技術之一,因為它能夠使工廠利用即時數據做出明智的決策。 三分之一的生產機制採用了智慧設備,其中 34% 的製造商表示有意將物聯網納入其流程,32% 的公司計劃將其嵌入其產品中。

半導體裝置的生產預計將進一步推動製造業的成長。 這在很大程度上是由數位時代的必需品所推動的,例如半導體在我們日常生活中使用的一切產品(如手機和電腦)中的普及。 除此之外,製造商也越來越認識到自己對環境的責任,環境、社會和治理 (ESG) 實踐的重要性日益增加就是一個例證。

隨著製造商從勞動力密集型環境過渡到高技能工作環境,雲端解決方案必須提供大量功能來優化其勞動力並高效運作。 製造商越來越發現自己處於競爭激烈的環境中,技術的早期採用者正在獲得數位革命的全部好處。 對ESG的重視也要求製造商充分利用技術,以環境永續的方式運作。

以下我們將探討當前形式的雲端技術如何幫助製造商在國際層面上競爭並為自己開闢一個利基市場。

全面可見性與單一事實來源

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德勤 2022 年製造業展望強調可見性是後 Covid-19 世界製造商的必備能力。 正如最近的供應鏈瓶頸所表明的那樣,擁有雲端 ERP 系統等一流技術可以幫助企業應對 Covid-19 大流行帶來的不確定性。 雲端系統為製造商提供了前所未有的業務可視性,並作為單一事實來源。

輕鬆的低程式碼/無程式碼集成

製造企業經常與使用不同業務解決方案的各種利害關係人打交道,例如分銷商、供應商和供應商。 擁有專門的 IT 團隊來處理工廠遇到的每個系統可能是一個乏味、昂貴且耗時的過程。 系統集成解決方案為製造企業提供簡單的低程式碼/無程式碼集成,從而實現工作流程自動化。

客戶關係管理

CRM

雲端解決方案為製造商提供了即時、360 度的客戶視圖。 他們還提供解決方案,為製造企業提供貫穿整個客戶生命週期的無縫資訊流,從潛在客戶到機會、銷售訂單、履行、更新、追加銷售、交叉銷售和支援。

產品資料管理

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基於產品的雲端解決方案配備了強大的功能,可協助製造商創建和管理在製造運作中至關重要的主數據,涉及產品、客戶、合作夥伴和供應商。

訂單管理

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在快節奏的數位化商業環境中,製造商需要能夠幫助他們快速回應消費者需求的解決方案。 智慧訂單管理系統等解決方案可協助企業自動化訂單處理、分配、編排和執行流程,這些流程在全球業務環境中運作時至關重要。

規劃與調度

規劃和調度現在是所有製造企業的關鍵組成部分。 規劃和調度幫助公司正確估計創造商品和服務所需的資源、營運和流程的分配。 雲端製造軟體可以幫助製造商進行即時調度,從而幫助他們的公司有效運作。

採購

對於以產品為基礎的製造企業來說,生產過程中關鍵零件的充足供應至關重要。 最近的疫情進一步凸顯了製造業企業配備雲端解決方案所能提供的最佳功能的重要性。 這些解決方案確保製造商在正確的時間和地點配備正確的材料。

產品控制

借助製造商的各種系統,企業可以在整個生產過程中建立、發布、更新和監控工作訂單。 一流的製造解決方案使企業能夠靈活地以自己想要的方式管理其生產流程,並確保生產流程符合其設施和資料要求。

供應鏈管理

幾乎每天都有有關供應鏈瓶頸在世界各地造成混亂並給客戶帶來巨大不便的消息。 在 Covid-19 成為一種地方性疾病的日益不確定的世界中,企業別無選擇,只能部署一流的技術來幫助他們渡過難關。 製造業的雲端技術可確保您的產品在哪裡製造以及由誰製造的概念變得無關緊要。 這些解決方案使企業能夠全面了解其所有庫存,無論其位於何處或由誰消耗。

車間控制

車間控制 (SFC) 是一套軟體,可協助製造公司追蹤、安排和報告製造工廠的工作進度。 市場上可用的雲端解決方案的選擇將幫助製造企業透過用戶可配置的平板電腦應用程式輕鬆收集製造過程中的即時信息,從而允許用戶動態優化系統。

品質管理

向客戶提供最高品質的產品通常是任何企業的目的,這需要將全公司對這項事業的承諾與頂尖技術的使用相結合。 品質管理系統具有幫助企業定義和維護檢驗計劃並以最小的開銷提供高品質產品的功能。

Oracle NetSuite

Oracle NetSuite 是全球領先的雲端企業資源規劃 (ERP) 系統,已部署於 160 個國家的 40,000 家公司和子公司。

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Oracle NetSuite 及其與最接近的競爭對手的比較

在本文中,我們將了解數位轉型如何加快步伐,並了解 Oracle NetSuite 與其競爭對手的比較。

過去 20 年技術的飛躍推動了電子商務和其他數位業務的迅速崛起。 如果有什麼不同的話,那就是 Covid-19 大流行對於尚未進行數位轉型的公司來說是晴天霹靂。

雖然大量專欄文章通常專門報導消費科技新聞,但企業科技卻不能這樣說,企業科技是促進向客戶無縫交付產品或服務的無名英雄。

對於數位時代的企業來說,這些技術不再是一種選擇,而是一種必需。 為了快速回應不斷變化的客戶需求,公司除了幫助他們實現關鍵流程的自動化之外,還需要保持敏捷,並為自己配備可提供可擴展性的雲端軟體解決方案。

在企業技術市場的軟體解決方案海洋中,ERP 是企業核心最重要的系統之一。 ERP 代表企業資源規劃,它幫助公司整合組織中的不同系統,提供統一的業務視圖。

How NetSuite compares against its competitors

ERP 系統是從最初為製造業服務的物料需求計劃 (MRP) 系統演變而來的結果,透過整合不同系統和自動化關鍵流程的能力,ERP 系統已成為企業高效運作的象徵。 現代版 ERP 是一個強大的系統,用於根據電子商務環境的要求處理複雜的交易。

預計到 2023 年,全球 ERP 市場價值將從 2017 年的 336 億美元增長到 479 億美元。Gartner 的一項研究顯示,雲端 ERP 是企業的首要投資重點,64% 的公司表示計劃在未來三年內實施年。

97% 的企業將營運效率的提高視為 ERP 實施的主要好處,其次是報告和可見性的改善 (86%) 以及成長和競爭力的提高 (68%)。

NetSuite很早就進軍ERP市場,使其成為該領域的領導者。 Oracle NetSuite ERP 系統被全球 27,000 家客戶使用,被廣泛認為是唯一真正的雲端 ERP 系統。 儘管Oracle NetSuite一直都有其競爭對手,但近年來,除了為客戶提供奢侈的選擇之外,越來越多的軟體解決方案提供商的出現也為市場帶來了激烈的競爭。

以下我們將 Oracle NetSuite 與其最接近的競爭對手進行比較,並了解 NetSuite 作為唯一真正的雲端 ERP 供應商的優勢如何確保其在幫助客戶自動化工作流程之外,為客戶提供前所未有的業務可見度。

Oracle NetSuite 與 Microsoft Dynamics 365 Business Central

專為雲端和體驗打造

將 Oracle NetSuite 提升到 Business Central 之上的最重要的區別在於,NetSuite 是一個專為雲端建置的 ERP 系統,使其成為該市場上唯一真正的雲端參與者。 目前的 Business Central ERP 系統並不是為雲端建置的系統,而僅僅是本地 Navision (NAV) 系統的迭代。

Business Central ERP 於 2018 年問世,與已經存在 20 多年的 NetSuite 相比,它還算新手。 作為 NAV 的演變,Business Central 不是用一行程式碼建構的,這使其成為一個不易自訂的僵化系統,從而使您難以獲得公司的統一視圖。

強大的解決方案套件

Oracle NetSuite 提供了一套全面的解決方案,涵蓋了企業中的各種功能,例如客戶關係管理 (CRM)、財務和會計、倉庫管理以及許多其他功能。

儘管 Business Central 附帶了本機 CRM 元件,但與 Oracle NetSuite 相比,它的穩健性較差,並且通常需要客戶花費額外的錢購買額外的模組。

How NetSuite compares against its competitors

用戶友好的無代碼自訂高級報告

Business Central 的許多客戶仍然使用 Microsoft 的 Excel 電子表格進行簿記。 這導致需要手動輸入數據​​,這個過程經常充滿人為錯誤。 Business Central 提供給使用者的基本 Power BI 授權功能有限,客戶通常必須支付額外費用才能購買 Power BI Pro 授權。 除此之外,Power BI 使用者還需要對資料分析表達式 (DAX) 程式語言有基本的了解。 這通常導致大多數用戶需要尋求技術專業知識。

另一方面,Oracle NetSuite 配備了報告功能,為財務和會計團隊提供了分析和顯示數據的強大工具。 用戶還可以根據自己的需求和所需的佈局靈活地自訂報告。 這有助於公司釋放對其業務的新見解,從而幫助他們制定策略決策。 最終用戶可以輕鬆進行這些定制,無需編碼或任何其他形式的技術專業知識。

多公司合併

Oracle NetSuite 的 OneWorld 允許在多個地點營運的子公司或公司的企業將其資料整合到一個系統中,以提供單一的事實來源。 OneWorld 支援 27 種語言和 190 種貨幣。 它還已在 200 多個國家和附屬領土部署,並針對 100 多個國家的稅收和報告進行了調整,支援 90 多種銀行支付格式。

Business Central 並不是一個旨在為多國整合提供解決方案的 ERP 解決方案。 這是一個孤立運作的系統,缺乏本地財務整合能力。 Microsoft Dynamics 的使用者將需要多個電子表格或投資單獨的 Business Central 帳戶,以滿足多公司整合的需求。

Oracle NetSuite 與 SAP Business One (SAP B1)

易於客製化

Oracle NetSuite 系統的使用者可以受益於其低代碼/無代碼自訂模式,該模式允許使用者根據自己的需求對系統進行更改,而無需參與繁重的編碼工作。

另一方面,當使用者希望自訂系統以滿足其業務需求時,SAP Business One 需要技術專家的服務。 這有時會導致產生額外費用。

可擴展性

憑藉其敏捷的雲端基礎設施,Oracle NetSuite 是一個能夠讓您的業務面向未來的系統,可讓您根據業務成長按需添加功能。 NetSuite 原生的財務整合有利於多公司管理的順利進行。

作為一個最初為不到350名員工建構的系統,當使用者數量超過規定數量時,SAP B1系統的效能就會呈螺旋式下降。 隨著業務的擴展,需要建立一個能夠處理複雜交易的系統。 SAP B1 的限制因其無法使用多個資料集作為來源等缺點而受到關注。 針對系統的投訴通常集中在混亂的使用者介面 (UI) 以及缺乏直覺的資料模型。 對於正處於快速成長的企業來說,使用 SAP B1 就像拿著乾草叉參加槍戰。

穩健的報告

Oracle NetSuite 強大的報告功能非常適合數位時代的企業,有價值的數據可以幫助他們領先競爭對手。 NetSuite 強大的本機和最終用戶可設定報告和分析意味著客戶可以透過從摘要到詳細程度的向下鑽取和鑽取來匯總自訂報告。

SAP B1 客戶需要取得名為 SAP Crystal Reports 的附加軟體,以便能夠自訂報表。 然而,如果要從使用 Crystal Reports 中獲得最大收益,則需要技術技能。 這使客戶處於不利地位,因為並非所有人都精通技術,這意味著需要獲得專家的服務來幫助客戶獲得他們想要的報告。 這不可避免地會產生額外的費用。

多公司合併

Oracle NetSuite 的 OneWorld 的優勢在先前與 Business Central 的比較中得到了體現。 OneWorld 使企業能夠整合多家公司的財務狀況,並受益於旨在確保企業遵守在不同國家/地區營運所施加的監管要求的解決方案。 同時,SAP B1 需要一個或多個附加元件,這將產生額外的成本,以便其係統能夠提供多公司整合。

Oracle NetSuite 與 Sage Intacct

財務

Oracle NetSuite 為業務處於成熟階段的客戶提供完美的雲端 ERP 系統,現在他們應該擺脫對電子表格的依賴,轉向更強大的報告解決方案。 統計數據證明了這一點,「在過去 100 起以技術為重點的 IPO 中,有 65 起是 NetSuite 客戶」

雖然購買 Sage Intacct 的前期成本可能較低,但使用者可能很快就會發現 Sage 的授權結構意味著客戶在實施 Intacct ERP 系統時獲得的解決方案在需要處理複雜交易時往往會超出其深度。 為了讓 Intacct 的客戶使用增值稅合規和進階報告等功能,他們需要花費額外的錢來購買額外的模組。

多公司合併

擁有可供您使用的多公司整合解決方案的需求不再局限於在世界各地設有子公司的企業巨頭。 電子商務企業越來越多地將其產品運送到世界各地,現在最重要的是,他們配備一個系統來幫助他們遵守產品銷售國家/地區的監管要求。Oracle NetSuite ERP系統支援27種語言和190種貨幣,並且還針對100多個國家的稅收和報告進行了調整,具有90多種銀行付款格式。

Sage Intacct 的限制很快就變得很明顯,因為該系統僅支援英語,因此在英語國家之外沒有相當大的影響力。 除此之外,每個業務實體都需要單獨的許可證,並且由於 Intacct 的子帳本架構,存取即時資料成為一個挑戰。

客戶關係管理

Sage Intacct 沒有原生 CRM 解決方案,而是依賴與 Salesforce.com 的整合。 同時,Oracle Netsuite 配備了自己的內建 CRM 套件,可執行銷售人員自動化、客戶服務參與和行銷自動化。 它的聲譽不言而喻,在 2018-2019 年雲端獎中榮獲「年度 CRM 解決方案」榮譽。

報告和儀表板

Oracle NetSuite 和 Sage Intacct 都配備了預先建置的報表和儀表板,為客戶提供分析和商業智慧。 然而,Intacct 的選項僅限於 69 個預先建置報告,而 Netsuite 提供 200 個。

Sage Intacct 確實提供了一個報告編寫器,使用戶能夠將營運數據和財務數據結合起來,儘管這樣做會產生額外成本,這一點受到了限制。 NetSuite 的預先建置儀表板還附帶按角色和行業排序的即時資料。

簡而言之

在日益顛覆的商業環境中,能夠使用科技簡化工作流程的公司將受益匪淺。 Oracle NetSuite 雲端 ERP 系統提供的商業智慧將有助於企業獲得策略決策的關鍵見解。

Oracle NetSuite 也受惠於其在全球 ERP 市場的良好聲譽。

對於使用多個系統來管理其業務流程的公司來說,他們會很高興地註意到大多數業務流程解決方案都帶有「為 NetSuite 建置」標籤,從而實現低程式碼/無程式碼整合。 這為公司提供了前所未有的業務視角。

Oracle NetSuite 的真正雲端平台是專為成長而打造的平台。 其靈活的架構確保了可擴展性,使企業可以根據業務需求自由添加功能或自訂系統。

Oracle NetSuite

Oracle NetSuite系統具有強大的功能,可以很好地服務金融科技企業。 此雲端 ERP 可以幫助金融科技企業實現對帳等財務流程的自動化,並讓他們能夠快速、自信地結帳。

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