【案例研究】ExeBrain 易思腦科技 實現“營運與會計的完美契合”，並藉助 NetSuite 實現管理視覺化（2026 年 2 月）
實施公司：ExeBrain Co., Ltd.（易思科技股份有限公司）
公司簡介：
提供基於神經科學的教育和培訓項目。銷售和營運用於改善大腦反應和記憶力的硬體及專業課程。同時，在台灣發展多元化的全球業務，包括保健產品的零售和批發，以及與西班牙等國的貿易。
使用 Shearwater 斯沃特的台灣本地化電子發票營業稅申報方案包，加快您的開發速度
Shearwater Taiwan 很高興宣布，在台灣大江生醫轉投資之子公司 ExeBrain Co., Ltd.（易思腦科技股份有限公司）的 NetSuite ERP 實施項目已完成，並已開始全面運作。
該專案是策略性數位轉型計畫的一部分，旨在整合先前分散在 Excel 和多個專有Legacy系統中的業務數據，從而提高管理透明度並加快決策速度。
Shearwater Taiwan 提供了一套獨特的台灣電子發票與營業稅申報本地化方案包，專門針對台灣市場特有的稅務和商業慣例量身定制，並提供了實施支持，以最大限度地利用和優化 Oracle NetSuite ERP的標準功能，以滿足 ExeBrain 從服務提供到國際貿易等多元化的商業模式。
引言背景：日益複雜的業務以及「數據不一致」的障礙
總部位於台灣的ExeBrain業務範圍廣泛，涵蓋神經科學培訓課程、醫療保健產品銷售以及國際貿易等領域。儘管公司發展迅速，但也面臨嚴重的系統性挑戰。在此之前，ExeBrain使用多種系統管理運營，包括Excel、Google表格、自研系統和預約系統。
由於資料管理分散，現場營運數據與後台會計數據不匹配，為管理決策帶來了風險隱患。
主要挑戰
- 收入確認的複雜性：
在腦波課程合約（提供服務）中，根據出勤情況準確記錄銷售額與扣抵課程點數是困難的。 - 個人化庫存管理：
該公司使用 Excel 來管理保健食品的批量和有效期，以及貿易零件的庫存管理，這使得管理過程既複雜又繁瑣。 - 基地間斷連：
無法集中管理台灣境內的多個倉庫地點以及不同的 B2B/B2C 銷售管道。
決定性因素：斯沃特集團靈活的分工合作方式與「台灣本地化」的團隊素質
在考察了多個 ERP 系統後，ExeBrain 選擇 Oracle NetSuite ERP及其合作夥伴 Shearwater Taiwan斯沃特台灣，不僅是因為它的多功能性。
- 進階收入確認功能：
標準功能的靈活性受到了高度讚揚，它允許透過與預約系統連接並使用基於出勤記錄的「密鑰」來進行複雜的分期付款會計核算。 - Shearwater Taiwan 斯沃特台灣獨家台灣本地化電子發票營業稅申報方案包：
我們先前已擁有自主研發的軟體包，用於處理台灣地區的稅務申報和法律法規。這使我們能夠在確保合規性的同時，將開發成本降至最低。 - 一支值得信賴的全球團隊：
斯沃特集團位於日本總部的專屬華語顧問團隊、搭配位於中國斯沃特的開發顧問群 與 台灣斯沃特的本地化稅務財務專家，提供緊密合作給了客戶一種安全感。各司其職，以遠端搭配本地共三方顧問協助客戶導入全過程。
實施過程：密切溝通使得營運僅花了六個月時間就得以實現。
通常情況下，實施涵蓋如此廣泛業務運營的 ERP 系統大約需要一年時間。
然而，這個計畫僅花了六個月就投入營運了。
“在NetSuite生產環境 Go Live 前的每一天，我們都會進行兩個小時的密切溝通。”
負責實施的人員表示：“我們每天都與一線關鍵人員（IT 和會計人員）坐下來，確定如何使業務流程適應 Oracle NetSuite ERP 的標準功能。通過最大限度地減少定制（例如審批工作流程），我們既實現了快速實施，又保證了未來的可擴展性。”
實施結果：基於準確數據的業務管理起點
隨著 Oracle NetSuite ERP 的推出，先前分散的業務流程被整合到單一的平台上。
因此，我們正在逐步實施以下操作，以實現「直接連接現場與管理層」。
- 營運與會計的即時整合：
我們創建了一個無縫系統，可將現場輸入的資料直接與會計資料連接起來。
透過利用Oracle NetSuite ERP的高階財務功能，我們實施了與腦波服務預約系統連結的適當銷售會計流程。
這樣就省去了重複資料輸入和交叉檢查的需要，從而創造了一個可以基於「始終正確的數據」做出決策的環境。 - 複雜分配流程自動化的挑戰：
已經實施了一個系統，可以動態地按部門和地點分配共同費用，而先前這項工作是使用 Oracle NetSuite 的標準功能手動完成的。
我們的目標是以最少的努力，提供對各部門損益情況的精確了解。 - 門店無須仰賴POS，且交易完全符合台灣法律體系（電子發票與營業稅申報）：
Shearwater方案無須門店額外投資POS機台，以一鍵三連方式 : 從在商店完成銷售訂單到開立熱感應列印收據（eGUI/電子發票）到連接加值中心與政府稅務系統，Shearwater 獨特的本地化功能涵蓋了end to end的門店交易，無須另外投資POS，既省錢又減少維運與串接的複雜。
這既提高了實體門市營運的便利性，也滿足了法律要求。
未來展望：邁向基於數據的下一階段成長
ExeBrain 目前正在逐步推廣該系統，旨在進一步提高庫存和會計數據的準確性。
透過收購像 NetSuite 這樣強大的數位基礎設施，該公司得以消除對後台營運中單一員工的依賴，並創造了一個員工可以更加專注於發展其核心業務的環境，即「透過應用神經科學來實現更好的心理和身體健康以及生活品質」。
Shearwater Taiwan 將繼續利用其在台灣和亞洲廣泛的實施經驗，為企業的全球擴張和數位轉型提供強有力的支持。
項目概述
- 介紹產品：Oracle NetSuite
- 利用模組/解決方案：
進階財務功能、台灣在地化軟體包、庫存管理（批次/截止日期）、多站點管理 - 實施期：大約6個月
- 夥伴：Shearwater Taiawn（搭配日本斯沃特-台灣顧問群）
將您的Oracle NetSuite實施工作交給Shearwater吧！
Shearwater 是亞洲排名第一的 NetSuite 合作夥伴。
自 2012 年成立以來，作為 Oracle NetSuite (https://www.netsuite.co.jp)、Workday Adaptive Planning (https://www.workday.com)、Workato (https://workato.jp) 及其他服務的實施合作夥伴，公司與新加坡、馬來西亞、台灣、泰國、越南、中國大陸、台灣、日本和中國大陸的客戶共同發展。
本公司可提供一站式全方位服務，包括專案管理、諮詢、開發以及與其他系統的整合。憑藉其海外辦事處（中國大陸、新加坡、台灣和馬來西亞），本公司在為客戶的海外擴張提供全面支援方面擁有豐富的經驗和卓越的業績。