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隨著商業環境變得日益複雜，雲端企業資源規劃 (ERP) 系統不再是奢侈品，而是企業保持競爭力的必需品。 

當今的雲端 ERP 系統是先進的軟體解決方案，旨在整合和自動化公司內的基本財務和營運功能。它們提供集中式資料庫，可輕鬆存取關鍵業務數據，包括總帳 (GL)、應付帳款、應收帳款、薪資和財務報告。

現代雲端 ERP 系統不僅僅是財務管理。它們還提供庫存管理、訂單管理和供應鏈管理以及採購、生產、分銷和履行的功能。這使企業能夠更有效地管理其營運。

為了充分利用雲端ERP系統的力量，企業應該充分了解雲端ERP的12個核心功能。 

1. 整合 

整合是雲端 ERP 系統的關鍵組成部分。雲端 ERP 的主要優點是能夠在組織中整合不同的解決方案，為您提供近乎即時的基本財務、營運和業務資料的集中視圖。透過整合不同的數據，雲端 ERP 系統消除了數據孤島，並為組織提供了單一的事實來源。它將確保每個人都能存取相同的最新信息，並在整個公司範圍內準確有效地共享數據。

2. 自動化 

雲端 ERP 系統為公司提供了自動執行重複性業務任務的能力，例如：薪資、訂單處理、發票、報表等。透過自動化這些任務，雲端 ERP 系統可以最大限度地減少手動資料輸入所花費的時間，減少錯誤，並使員工能夠專注於更多增值任務。

雲端 ERP 系統還提供自動化複雜工作流程的能力，這可能涉及多個部門和流程。例如，當某個 SKU 可用時，庫存追蹤模組可以自動觸發出貨和發票。這不僅減少了完成任務所需的時間，而且還確保所有部門共同工作並共享相同的數據。

3. 數據分析

雲端 ERP 系統收集並儲存來自財務、採購、庫存、銷售和行銷等各個職能部門的大量資料。這些數據可用於產生有意義的見解，幫助企業做出更好的決策並改善營運。

根據Brainyard 的 2020 年冬季調查，財務長和企業領導者早已認識到數據分析的力量，因為它使他們能夠發現新的商機、優化當前營運、降低成本、檢測詐欺活動並提高客戶滿意度。透過雲端 ERP 系統，可以即時執行數據分析，使企業能夠掌握趨勢並快速回應不斷變化的市場狀況。

4. 報告

報告是雲端 ERP 系統的另一個重要角色。雲端 ERP 系統為企業提供來自各種來源的大量數據，報告工具可讓企業將這些數據轉化為可操作的見解。雲端 ERP 系統產生的報告可以幫助企業在問題成為重大問題之前識別問題區域。它還可以幫助企業優化流程並發現改進機會。

借助更好的報告功能，高階主管和經理可以根據報告中提供的數據做出更明智的決策。快速產生報告的能力也意味著資訊更容易獲得並且可以及時採取行動。

5. 追蹤和可見性

追蹤和可見性是雲端 ERP 平台的關鍵功能，使公司能夠監控、分析和優化其業務運營。

追蹤是指監控和記錄業務運營各個方面的能力，例如銷售訂單、採購訂單、庫存水準、生產計劃和交貨時間表。透過即時追蹤這些指標，公司可以快速識別潛在問題並採取糾正措施，以最大程度地減少對其營運的干擾。這也使公司能夠根據準確和最新的數據做出明智的決策，最終提高效率、降低成本並提高獲利能力。

另一方面，可見性是指透過提供對整個組織資料的即時存取來顯示和理解業務指標的能力。透過打破資訊孤島並為業務運營的各個方面提供報告和分析，雲端 ERP 平台使公司能夠全面了解其業務績效。這使他們能夠識別趨勢、模式和改進機會，從而優化營運並增加收入。

6. 會計

會計是雲端 ERP 系統的重要組成部分，使組織能夠追蹤、儲存和分析財務資料。雲端 ERP 會計功能通常包括應付帳款 (AP)、應收帳款 (AR)、總帳 (GL)、預算和預測等功能。此外，許多雲端 ERP 系統可能提供更高級的功能，例如稅務管理、固定資產管理、收入確認和多幣種對帳。

雲端 ERP 會計功能的主要優勢之一是能夠減少核對和關閉每月財務報表所需的時間。月末結算可能是一個耗時的過程，涉及核對各種帳戶、審查交易和產生財務報表。雲端 ERP 會計功能可以幫助自動化和簡化其中許多任務，減少完成這些任務所需的時間和精力。

7. 財務管理

雲端 ERP 系統透過提供一個用於追蹤和管理整個公司財務資料的集中平台，在財務管理中發揮重要作用。由於財務管理是企業的關鍵任務，涉及規劃、組織和利用資金來實現公司的目標，雲端 ERP 系統可以幫助財務團隊管理這些複雜的任務。

8. 客戶關係管理（CRM）

客戶關係管理 (CRM) 是指公司用於管理和分析整個客戶生命週期中的客戶互動和資料的策略、流程和技術。雲端 ERP 系統中整合的 CRM 功能可讓組織將客戶關係資料納入其營運中，從而擴展其業務視圖並增強客戶服務。

9. 銷售和行銷

具有整合 CRM 功能的雲端 ERP 系統可以透過提供更好的見解、自動化流程和增強團隊之間的協作來幫助組織改善銷售和行銷工作。憑藉整合的 CRM 功能，雲端 ERP 系統可以即時洞察銷售趨勢、客戶行為，還可以為客戶提供更個人化和量身定制的體驗。這可以提高客戶滿意度和忠誠度，並增加銷售收入。

10. 人力資源（HR）

雲端 ERP 系統的人力資源 (HR) 元件旨在管理員工管理的各個方面，從招聘和僱用到工資和福利管理。透過整合的人力資源模組，組織可以簡化其人力資源流程並減少手動工作量。因此，使用雲端 ERP 系統實現人力資源流程自動化可以節省時間，並降低出現代價高昂的錯誤的風險。這使得人力資源人員能夠專注於更具策略性的任務，並幫助公司改善員工體驗。

11.供應鏈管理（SCM）

供應鏈管理（SCM）是指產品或服務的生產和分銷所涉及的所有活動的規劃和管理。具有 SCM 功能的雲端 ERP 系統使企業能夠透過追蹤和分析與需求、庫存、製造流程、物流和分銷相關的數據來簡化和優化其供應鏈營運。

12. 製造

雲端 ERP 系統長期以來在製造業中發揮重要作用，為企業提供了一個集中平台來管理其生產流程的各個方面。借助雲端 ERP，製造商可以簡化產品規劃、監控生產並預測需求。該系統還可以協助採購原料和管理組裝過程。

利用 Oracle NetSuite 雲端 ERP 的一體化平台最大限度地提高效率和成長

Oracle NetSuite 是一種雲端企業資源規劃 (ERP) 系統，它將多種業務功能匯集在一個統一平台中。這款基於雲端的軟體專為各行業的企業設計。它透過基本財務和營運功能的整合和自動化提供即時洞察、簡化客戶服務並降低供應鏈成本。這些功能包括庫存管理、訂單和供應鏈管理、採購、生產、分銷和履行。

借助 Oracle NetSuite 雲端 ERP，企業可以從集中式平台中受益，該平台消除了資料孤島、減少了手動錯誤並提高了整體效率。該系統可以提高對業務各個方面的可見性和控制，從財務到人力資源再到銷售和行銷。這種整合透過提供即時數據洞察和報告，幫助企業做出更明智的決策。

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財務建模是一種超能力。 

一個超能力 ，可以讓您在執行預算和計劃之前跨維度、版本和時間測試您的假設和假設。 

精心設計的模型可讓您根據財務日曆或其他業務里程碑在任何計劃、部門或業務單位中運行無限的場景。換句話說，動態財務模型向您展示拉動各種槓桿（例如，增加員工人數、減少生產時間、擴大銷售區域）的可能結果，以了解可能的結果。 

不完全是X光視力，但也很接近。 

然而，如果財務建模是一種超級力量，那麼限制您可以運行的場景的數量和類型的過時工具和手動流程就是氪星石。 

讓我們看看如何產生足夠強大的靈活且強大的財務模型來推動策略決策並幫助您的企業在單一範圍內超越競爭對手。 

手動流程會破壞您的模型。 

理想情況下，財務模型應該足夠強大和靈活，以適應當前情況和多種查詢。如果您的團隊陷入了從多個來源聚合資料並確保電子表格準確的困境，那麼建模就會退居二線，以修復錯誤和損壞的公式。 

根據 Adaptive Insights CFO 指標報告，71% 的財務團隊至少管理來自三個來源的數據。當從多個來源手動聚合資料並在電子表格中管理資料時，通常很費力、容易出錯且不準確。 

適用於當今快節奏的商業模式的財務建模應該會使這些流程自動化，並讓您有時間測試您的假設。 

穩健模型的屬性 

強大的模型應該讓您能夠對任何部門、實體或職能中的所有內容（費用、資本、員工、收入、項目、撥款、配額和地區）進行建模。 

您的財務模型是一個與利害關係人溝通、收集有關優先事項和計劃的資訊以及創建一系列假設以改善整個組織決策的機會。

 如果做得好，財務模型可以教導您和組織中的人員一些東西：一種新的經營方式、有關競爭格局的深入信息，或者可能支持或損害公司目標和 KPI 的因素。 

穩健有效的財務模型應實現以下目標： 

透過財務建模建立單一事實來源

單一的真實資料來源具有可近性、相關性和靈活性，足以應對新興市場狀況，確保同一目標背後有統一戰線和全面協調。當每個人都同意數據的有效性和準確性時，對數字的爭論就會減少，業務部門之間的合作就會增加。 

建立對數字的信心 

如果每個人都在爭論資料來源的有效性，那麼整個過程就會陷入爭論而不是策略決策。透過廣泛的成本分配、多個預算版本和各種組織結構，您的財務模型和分析應該建立對數字和模型的信心。 

自動計算 

過時的工具和手動流程需要花費太多時間才能產生見解。透過自動化規劃、預算和預測任務，您的團隊將有更多時間運行無限的假設場景並即時回答多維查詢。 

實現協作 

組織中的每個人都在建模——無論他們是否知道。透過讓財務資料建模工具廣泛可供業務部門使用並確保工具使用者友好，您將允許每個人都對有關員工人數、產品發布等的假設進行權衡。畢竟，真正的合作會帶來更好的財務模型。 

現代建模需要現代工具

現代企業需要財務建模和分析功能，以實現即時查詢、無限的假設情境和測試。激增的數據、過時的工具和快速變化的市場使得繼續一成不變的做法成為策略錯誤。 

解決方案？ 

一個智慧、可擴展且全面的基於雲端的規劃平台，為您提供支援現代企業所需的複雜而強大的財務規劃、建模和分析所需的功能。

我們實施基於雲端的 CPM 應用程序，用於企業規劃、財務整合、管理和監管報告以及預算和規劃分析，以解決客戶在處理笨重的 Excel 電子表格時面臨的挑戰以及自主 IT 營運的需求。

公司經常嘗試使用單一產品來支援截然不同的業務流程。不過，值得注意的是，軟體供應商經常將其解決方案宣傳為一刀切。當遇到此類聲明時，重要的是要考慮到通常與通用平台在概念上是一致的。您應該警惕這些網站帶來的非常高的成本。通常，這源於對現代技術如何有效支援各種業務流程缺乏了解。我們已經看到公司在平台上花費了大量資金，但這些平台並不是非常專業地解決問題，而這些問題本來可以透過專門建立的應用程式以一小部分成本來解決。因此，在當今的商業世界中，為每種業務需求找到合適的工具比以往任何時候都更重要。

圍繞著“分析”一詞似乎存在相當大的混亂。執行利害關係人尋求採用具有成本效益、以平台為中心的 BI 策略，並獲得廣泛的使用者採用。然而，他們常常對銷售人員介紹的一系列聽起來相似的產品和術語感到困惑。為了緩解這種混亂，了解企業績效管理 (CPM)、商業智慧 (BI) 和企業資源規劃 (ERP) 之間的根本區別至關重要。這三種技術要和諧共存，各司其職。

ERP – CPM – BI：Gartner 的定義

A。根據 Gartner 的說法，CPM 是一個總括術語，描述用於監控和管理企業業務績效的方法、指標、流程和系統。最常用的功能包括財務合併、報告和揭露、預算和規劃以及分析。

b. Gartner 將 BI 定義為一個總括術語，其中包括應用程式、基礎設施和工具以及能夠存取和分析資訊以改善和優化決策和績效的最佳實踐。常用的功能包括資料發現、視覺化和大數據。

C。ERP 應用程式自動化並支援跨多個行業的一系列管理和營運業務流程，包括企業的業務線、面向客戶、行政和資產管理方面。

企業資源計畫 ( ERP) 不是企業計畫管理 (CPM )

該公司透過利用 ERP 技術支援有關資料收集和資料驗證的 CPM 功能。與新加坡的許多公司類似，某些海外子公司採用與總部使用的平台不同的 ERP 品牌。

因此，資料收集對於這些海外子公司來說是一項艱鉅的任務。月報必須符合日記帳分錄格式，以與公司 ERP 保持一致。使用 Excel 將本地會計科目表對應到公司會計科目表並將功能貨幣轉換為公司功能貨幣。這導致了一個複雜的過程，缺乏透明度並且極易出錯。海外子公司必須付出巨大的努力才能向公司中心提交每月報告。非財務報告（例如員工人數資料）必須在企業 ERP 之外生成，並且通常依賴 Excel。

商業智慧 (BI) 不是 CPM

一家公司尋求使用 BI 技術來幫助 CPM 支援財務統一功能。但BI工具無法因應以歷史成本進行股權的貨幣轉換。因此，他們的全球業務始終必須重新計算合併權益，尤其是 Excel 中的貨幣換算準備金。

此外，BI 工具沒有任何流程控制功能。它的資料庫將始終擁有最新的資料集，因此業務中心將始終瞄準移動的目標。由於報告時間無法適當關閉，因此公司報告通常會顯示不斷變化的數據，因為價格總是在變化。

Shearwater & Workday Adaptive Planning

正如您所了解的，它強調了解決公司業務流程（每個流程都採用正確的技術）的重要性。EPR 和 BI 都不適用於整合的業務規劃和分析應用程式。透過著名的 CPM 解決方案 Workday Adaptive Planning 和 Shearwater 的專業服務，您可以享受一流的企業規劃軟體，該軟體為您提供在一個系統中規劃、執行和分析的獨特功能。您可以更有效地做出更好的策略決策，並實現更高的業務效率、敏捷性和成長。

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Shearwater Group 宣布被 Workday 評為2023 財年解決方案提供者年度新星獎得主 。該獎項於 2023 年 2 月 28 日工作日銷售啟動儀式上宣布。

2023 財年年度解決方案提供商獎 – 新星獎表彰亞洲表現最佳的 Workday Adaptive Planning規劃解決方案提供商，與 Workday 的聯合業務實現了最大幅度的同比增長。此外，該獎項還表彰了第四季度在日本獲得最大的Workday Adaptive Planning規劃交易的提供者。Workday Adaptive Planning規劃是一個強大的工具，可促進財務、勞動力、銷售和營運方面的持續企業規劃。

Shearwater Group 是一家專注於亞洲業務轉型的公司。他們在該地區的不同地區設有辦事處，包括新加坡、日本、韓國、中國、香港、馬來西亞、印尼、泰國、越南和菲律賓。憑藉他們的專業知識，他們幫助其他公司利用技術優化績效。他們為各個行業提供專用模板，例如高成長技術公司、服務、分銷、製造、酒店和非政府組織。透過使用Workday Adaptive Planning規劃，企業可以實現財務、勞動力、銷售和營運的持續企業規劃，並在實施後立即享受其好處。

憑藉豐富的行業經驗和豐富的技術技能，Shearwater Group 還透過從多個來源收集數據並透過Workday Adaptive Planning規劃提供全面的了解，幫助公司將不同的系統整合到Workday Adaptive Planning規劃中。 

Shearwater Group 是 Workday Adaptive Planning 規劃解決方案提供者計畫的一部分，該計畫為超過 6000 名客戶提供部署服務。